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发货指南
付款方式 霞丰国际货运代理有限公司(XiaFeng)的客户有三种付款方式,即:现金付款、记帐后每月统一结算和收货人付款,分别简介如下: A.记帐:如果您是XiaFeng的签约客户,我们会为您专门分配一个帐号,当您需要发件时只需通知我们,就会有派送员上门取件。您无需每次发件时都要走一遍繁琐的财务流程,一个月统一结算一次即可。 B.现金:如果您的发件量很少,可以考虑使用这种方式,即:当您将需付运的物品交到我们的营业点的同时支付运费。 C.到付:若您是XiaFeng的签约客户并且已经和收件人约定好由收货方支付运费,则您只需将货物交给我们就可以了,当然, 您必须承诺若收货方拒绝付款,该项费用由您支付。 若您有任何疑问,请随时与我们的客服人员联系。我们将非常高兴能为您服务!
FiaFeng快件包装指南 为方便您正确、快捷地发送货物,霞丰国际货运代理有限公司(FiaFeng)根据快件物品装载、保存、搬运的需要,特制订本包装建议指南,作为您的参考。 包装原则: 1.根据运输物品的性质、状态和重量,选择对应的包装种类。 2. 包装要坚固、完好、轻便,便于搬运、装卸和码放。 3. 包装外面不能有突出的钉、钩、刺等。 4. 包装要整洁、干燥、没有异味和油渍。 5. 物品应固定在包装箱内,且与箱体间不留空隙,应使用填充物填满。 6. 包装物品间不得相互碰撞,若有间隙可使用填充物填满。 7. 不得用带有碎屑、草末的材料进行包装,如草袋、草绳等。 8. 各类包装货物的重量应限制在承重范围之内。 9. 物品尖锐处需加厚包裹,防止对箱体等包装物造成破坏。 10. 包装内的衬垫材料(如纸屑等)不能外漏。 11. 重量超过10公斤的货物都应使用包装带捆扎。 12. 包装带应能承受货物的全部重量,并保证提起时不会断开。 具体包装方法: 普通耐压、柔软、轻薄类物品: • 文件、票证等装入纸封。 • 耐压、柔软衣物请使用塑料包装袋。 • 以上物品若数量较多,可选择纸箱包装,为了避免发生阴湿或受潮情况,请在转入 纸箱前先包入塑料袋。 • 幅面大且不能折叠的书画、设计图等,可卷起后用三角筒封装。 • 填写好的分运单应粘贴于纸封封口之上,起到辅助加固的作用。 • 保证封口正常合拢粘贴,物品不得外露或捆绑/粘贴于包装外部。 • 使用胶带封纸箱时,先将底部两纸板合拢后,在外部用胶带沿着缝隙粘贴,胶带两 侧需长于纸板两端8厘米并粘贴于箱体侧面;然后用两段胶带,以垂直于已粘贴胶带的方向, 分别将侧面与底面的两个缝隙粘贴,胶带两侧需长于箱体两端8厘米并粘贴于箱体侧面。封箱 时对顶面采用相同方法处理。 油画、玻璃(带框类)等怕压易损物品: • 在防止表面、框体不受损伤的情况下用泡沫板将凹陷及突起填平,然后用泡沫膜整 体包裹。 • 包裹后使用硬纸板进行整体外部捆包,并在平面部位用整块胶合板加强防护,防止 尖锐物品刺穿造而成破损, 然后用泡沫砖或厚纸板折叠后将各个尖角部位包裹起来。多个框 体需按照以上步骤单独包裹和保护,不得叠 放在一起后一次包装。 • 独立包装完成后装入纸箱,长宽超过纸箱的,可钉制木箱。保证四周平面部位距箱 体10厘米,框体侧面部位距箱体5厘米的空隙,使用泡沫颗粒或纸屑等填充材料将空隙填满。 • 相同长、宽的此类物品可于步骤B后,叠放在一起制作最外的包装,若尺寸不同,需独立制作最外的包装。 • 最外包装需在各侧面醒目部位粘贴易碎标签。玻璃制品、机电产品等易损物品: • 对于玻璃制品及装入玻璃容器的物品,尽量将其分开后进行包装。 • 对于形状不规则物品,将不规则部件卸下,在使其不受损伤的情况下用泡沫包装材 料进行捆包。对于无法拆卸的不规则物品,将各部位进行充分包装后装入能够完全容纳该物 品的箱内。 • 用泡沫填充物填满后封装,使其固定在箱中而不能晃动。 • 原则上对内包装箱一边长度超过50厘米以上时,外包装需用木箱。 • 如未超过50厘米,可将其装入更大的纸箱,各边留有5厘米的空隙,并使用泡沫填充 材料把空隙填满后封箱。 • 使用打包机等方式打绕子。 • 在外包装箱各侧面醒目处粘贴易碎标贴等。 体积小的物品: • 对体积较小的物品包装后整个包装的长、宽、高合计不得少于40厘米,最小一边不 得少于5厘米;若小于以上尺寸需将该包装装于塑料袋中,封口后贴分运单。 较长的易损物品: • 对钓鱼竿、高尔夫球竿等长度较大的易损物品,用三角筒做外包装。 • 将此类物品用泡沫膜包裹放入三角筒,然后将间隙使用填充材料填满,防止晃动的 发生。 • 若有多个同类物品,原则上单个包装入三角筒。也可将完成单个包装的物品捆绑在 一起后,装入三角筒并填充实。 • 在三角筒各侧面醒目处粘贴易碎标贴等。液体物品: • 为了防止因气压变化而引起的漏泄,需将容器尽可能地限制为玻璃容器,避免使用 软包装(塑料容器也应避免)。 • 容器内部必须留有5-10%的空间,封盖必须严密,防止溢漏。 • 如用玻璃容器盛装,各容器容量不得超过500毫升。单件货物毛重不超过25公斤。 • 对每个容器应首先装入双层塑料袋,箱内应使用胶合板等硬质衬垫,最内侧铺吸附 材料。 • 使用泡沫填充物将箱体填满后封箱,防止各容器互相接触和晃动。 • 将内包装再装入各边有5厘米左右空隙的大箱子,并用泡沫填充物把空隙填满后封 箱。不使用硬质垫衬的情况下,需使用更为坚固的木箱。 • 在外包装箱各侧面醒目处粘贴易碎标贴等。 粉状货物 : • 用玻璃瓶或易碎瓶装的,每瓶内装物的重量不得超过1公斤,并使用双层包装,具体 请参考3。 • 用袋盛装的,最外层应使用塑料涂膜纺织袋作外包装,保证粉末不致漏出,但件货 物毛重不得超过50公斤。 • 用硬纸桶、木桶、胶合板桶盛装的,要求桶身不破,接缝严密,桶盖密封,紧箍坚 固结实。单件货物毛重以不超过25公斤为宜。 • 除玻璃瓶等易碎瓶体,其他瓶体包装需装入大的纸箱,纸箱各面应使用胶合板等硬 质垫衬,用泡沫填充满后封箱。 • 不使用胶合板等垫衬的情况下,需使用铁制或木制包装箱。 • 在外包装箱各侧面醒目处粘贴易碎标贴等。 精密易损、质脆易碎货物的包装 : • 每件货物毛重以不超过25公斤为宜,并根据货物的易损程度分别采用以下包装方法 包装: • 多层次包装:根据3的说明进行包装。 • 悬吊式包装:即用几根弹簧或绳索,从箱内各个方面把货物悬置在箱子中,如大型 电子管,X射线管等; • 防倒置包装:即将容器做成底盘大、箱盖有手提把环或屋脊式箱盖等;不宜平放的 玻璃板、档风玻璃等必须用防止平放的包装(底盘大加用支架竖起),方可承运; • 显像管的包装:应用足够厚的塑料泡沫或其他衬垫材料围裹严实,外加坚固的瓦楞 纸箱或木箱,箱内物品不得晃动; 裸装货物和不怕强压货物的包装 : • 对形状不规则、不易清点件数、容易碰坏飞机的硬性货物,必须外加麻布、纸箱、 布条或绳索进行外加包装,以免损坏其他货件或飞机。 • 捆扎货物用的绳索的强度应以能承受货物的全部重量为准,提起整件货物时绳索不 致断开。 贵重物品包装 : • 按照以上方法进行包装时,需选择坚硬、不易被破坏的包装类型(如木箱、铁皮 箱、合成塑料箱等),并加装“井”字形铁腰。 防潮包装 : • 产品在包装前必须是干燥和清洁的。 • 产品有尖突部,并可能损伤潮阻隔层时,应采取防护措施。 • 当产品在进行防潮包装的同时,需有其他防护要求时,应按其他专业包装标准的规 定采取相应的措施。 • 防止产品在运输中发生移动而采取的填充、支撑和固定物,应尽量放在防潮阻隔层 的外部。 • 应减小防潮包装的体积。 • 采用透湿度为零或接近零的金属或非金属容器将产品包装后加以密封: 1. 不加干燥剂:真空包装、充气包装等; 2. 加干燥剂:一般选用硅胶和蒙脱石。 • 采用较低透水蒸汽性的柔性材料,将产品加干燥剂包装,封口密封: o 单一柔性薄膜加干燥剂包装; o 复合薄膜加干燥剂包装; o 多层包装,采用不同的较低透水蒸汽性材料进行包装。 清关指南 国际快递承运的物品都会涉及到进口和出口,这就必然要做出口报关和进口清关,为了使您的货物及时送达目的地,霞丰国际货运代理有限公司(XiaFeng)将和您一起配合,做好报关和清关工作,下面提到的一些有关知识,作为您的收、发件参考。 一般我们把进出口货物分为文件和包裹两大类,进出口业务对包裹的要求会高一些,海关要求除运单外还要专门填写一张形式发票申报品名和价值。如果您交运的物品是海关限运物品,将会被退回或扣关。而且,不同的国家对进出口货物的限制也不尽相同,建议您发件前与我们的客服人员联系确认。 形式发票的填写方法 商业(形式)发票是办理通关手续时,海关官员据此对货件进行分类,并正确估算关税及税金的重要单证。形式发票的格式有多种,但都会包含几个基本要素,即:发件人名址、收件人名址、品名、成份、数量、申报金额等项内容。 一份比较完整的形式发票包括以下内容: 1.必须以英文写明实际发件人的公司名称、详细地址及联系电话(不可使用邮政地址) 2. 必须以英文写明实际进口人的公司名称、详细地址及联系电话(不可使用邮政地址),进口人与收件人为同一公司时,可以忽略此项,只填写收件人栏 3.必须以英文写明实际收件人的公司或个人的名称/姓名、详细地址及联系电话(不可使用邮政地址) 4.包括发票出具的日期和号码,必须写明对应分运单的号码 5.若发运物品种类超过2种,请对不同能够物品进行编号,分类填写申报 6.必须以英文详细说明物品的准确名称和成份,如果是服装类产品,请说明针织(KNITTED)/纺织(WOVEN)、 成份及含量、男/女/儿童式样等详细信息,不得使用发件公司内部产品代码表示 7.单价:根据物品情况按照重量或数量计算的单价 8.数量:对应单价计算方式的数量,如:件数、重量 9.总价:按照单价和数量计算得出的单类物品的合计价格;必须写明该价格种类(FOB/CIF/C&F)和相应城市英文,如:FOB BEIJING 或 C&F TOKYO 10.必须声明发运物品的原产地 11.所发运物品为希望免税的货样广告品,请写明该英文内容 12.请汇总发运物品总数量/重量和总申报价值 13.请发件公司负责人员签字或加盖公司印章 注:所有内容请尽量以英文打印,并请加盖公司章。 限运物品 根据中华人民共和国海关《禁止进出口物品名录》、IATA《危险品指南》、相关国际组织及中国政府的规定,霞丰国际货运恕不接受以下物品(包括但不限于)的承运: 禁止入境物品: o 各种武器、仿真武器、弹药及爆炸物品; o 伪造的货币及伪造的有价证券; o 国家货币现钞及有价证券、不记名可议付票据; o 对中国政治、经济、文化、道德有害的印刷品、胶卷、照片、唱片、影片、录音带、录像带、激光视盘、计算机存储介质及其它物品; o 各种烈性毒药; o 鸦片、吗啡、海洛因、大麻以及其它能使人成瘾的麻醉品、精神药物; o 带有危险性病菌、害虫及其它有害生物的动物、植物及其产品; o 有碍人畜健康的、来自疫区的以及其它能传播疾病的食品、药品或其它物品; o 无线电收发信机、通信保密机; o 烟、酒(个人自用数量合理的除外); o 动物,濒危和珍贵的植物(均含标本)及其种子和繁殖材料; o 海关禁止、限制进境的其他物品。 禁止出境物品: o 以上禁止进境的所有物品; o 易燃性、易爆性、腐蚀性、放射性、毒性物品; o 内容涉及国家的秘密的手稿、印刷品、胶卷、照片、唱片、影片、录音带、录像带、激光视盘、计算机存储 介质及其它物品; o 珍贵文物及其它文物; o 贵重矿石,金银等贵重金属及其制品; o 贵重中药材; o 人类遗体; o 一切动物内脏或制成品; o 假冒名牌产品、盗版光盘/出版物等非法物品; o 海关禁止、限制出境的其他物品。 若您对将要交运的物品是否允许出入国境有疑问,请就近联系我们的客服人员。
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